【ダウンロード】WinActorインストール方法を解説｜使うために必要な基礎知識やお役立ち情報もご紹介

WinActor を使うための基本知識（用語編）

はじめてRPA（WinActor）を使う方の中には、RPA（WinActor）の用語を全く知らない… という場合もあるかもしれません。特に、RPAツールによっては用語が異なる場合があり、混乱を招くこともあります。
ここでは、WinActorを使うための基礎知識として基本的な用語の内、5つをご紹介します。

まず、WinActorで使用される基本用語を4つご紹介します。

①シナリオ
実行したい業務の流れを表したもので、WinActorが自動的に業務を行うために必要な手順書のようなものです。このシナリオの内容を人に代わって、WinActorが実行することで、業務を自動化処理することができます。

②フローチャート（フローチャート図）
RPA（WinActor）による業務自動化のプロセス（流れ）を視覚的に示したものです。
WinActorでは、【開始】→【終了】と記載され、その間に配置された操作のみが有効となります。

③ノード
実行したい基本動作、操作の部品で、シナリオを組み立てるために必要な基本要素です。

④ライブラリ
ノードだけでは実現が難しい操作について、より詳細な操作を行うための動作、操作の部品です。
基本動作よりも高機能といえます。
複数のノードで構成されている処理をグループ化し、ライブラリとして保存することが可能です。

次に、RPAやプログラミング全般で使用される共通用語を1つご紹介します。
これはWinActorのシナリオ作成にも欠かせない用語です。

⑤変数
数値や文字列などのデータを保存できる箱のようなものです。
WinActorのシナリオ作成時に必要な数値や文字などの値を入れたり、数値を参照したり、取り出すことができます。

以上、基本用語を5つをご紹介しました。

WinActorを起動し、開始→「新しいシナリオを作成する」をクリックすると、
シナリオ作成の画面が表示されます。

この画面で、以下の点を確認してみましょう。

・シナリオ作成画面に表示される用語や操作ボタン
・フローチャートの描画エリアやノードの配置方法
・ライブラリの利用やノードの追加方法

また、紹介した用語（①シナリオ、②フローチャート、③ノード、④ライブラリ、⑤変数）が
実際にどのように画面に表示されているかも確認できるでしょう。
これにより、WinActorの基本的な画面構成や操作方法、用語の理解が深まります。

 

 

 

WinActorのシナリオ作成のお悩み解決の参考に　～お役立ち情報をご紹介～

WinActorのシナリオ作成を進める中で、機能がわからない、思ったように作成できないなど、
様々なお悩みが出てくる可能性があります。

ここでは、シナリオ作成におけるよくあるお悩みについてのお役立ち情報をご紹介します。
シナリオ作成時の課題解決にご活用ください。


お悩み①　どのようにシナリオを作ればいいのか、わからない…

ユーザーフォーラム

株式会社NTTデータが運営しているコミュニティサイトです。
WinActorのユーザー同士が質問や回答、情報交換を行い、知識やノウハウを共有することができます。
キーワードを入力して、過去の事例や解決策を検索できます。
シナリオ作成のアイデアを図入りで説明している方もおり、参考になる情報が掲載されています。



お悩み②　どんなライブラリがあるかわからない…

WinActor同梱のPDFマニュアル

基本となりますが、WinActorのマニュアルを確認しましょう。
WinActorを起動すると、画面右下に「マニュアル」のショートカットが表示されます。
例えば、ライブラリの詳細が知りたい場合は、マニュアルの「ユーザーライブラリサンプル説明書」と
いうリンクをクリックし、開いたPDFの目次から、実行したいフローに近いライブラリ名称を探して、
詳細ページで内容を確認できます。

 

WinActor関連マニュアル

NTTアドバンステクノロジ株式会社の公式サイトでは、WinActorに関する各種マニュアルをダウンロードすることができます。
基本マニュアルや機能別マニュアルに加え、シナリオ作成や学習に役立つ資料も提供されていますので、
こちらもぜひ活用しましょう。

※このページで提供されているマニュアルは、Ver7.4.4以降のものとなります。


ナレッジ一覧

NTTアドバンステクノロジ株式会社が運営している便利なライブラリやシナリオを集めて掲載しているサイトです。
こちらも参考にしてみてください。


お悩み③　エラーの対応方法がわからない…

WinActor公式FAQサイト

NTTアドバンステクノロジ株式会社が運営している「WinActor よくあるご質問」を参照しましょう。
シナリオ作成だけでなく、動作環境やライセンスの種類についても確認することができます。

また、お悩み①でご紹介したユーザーフォーラムも、エラーの対応方法についての情報収集に便利なサイトです。ぜひ活用してみてください。

もし検索しても思ったような解決策が見つからなかった場合、ヒューマンリソシアの有料サポートサービス「技術サポート」をぜひ一度ご検討ください。
RPA（WinActor）導入から、シナリオ作成・運用にいたるまで、経験豊富な担当者が寄り添ったサポートを行います。

ヒューマンリソシアの技術サポートを見てみる


※参考情報
WinActor Ver.7.5.0では、シナリオ作成のためのガイドや生成AIと連携したシナリオひな型生成など、
初心者に優しい機能が新たに追加されています。
詳細は、以下のNTTアドバンステクノロジ株式会社のプレスリリースをご確認ください。
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000303.000023654.html

 

 

まとめ

本コラムでは、以下の内容についてご紹介しました。

• WinActorの最新バージョン情報とインストール方法
• WinActorを本格的に使用するにはライセンス登録が必要
• WinActorの基礎知識（用語）と、お悩み別お役立ち情報

RPA（WinActor）がどのようなものか、実際に触ってみることで業務自動化のイメージがわきやすくなります。RPA（WinActor）導入を検討している方は、まずは評価版で試してから判断するのもよいでしょう。
また、WinActorを本格的に活用する中で、うまくいかない場面に直面することもあるかもしれません。
 お役立ち情報で紹介したサイトも有効ですが、解決しない場合は、WinActorの販売特約店やパートナーなどの外部サポートも検討してみてください。

ヒューマンリソシアでは、WinActorの30日間無料トライアルを提供しています。
まず、RPA（WinActor）を実際に試してみたい方は、ぜひこの機会にご利用ください。

また、経験豊富な担当者によるサポートサービスも提供しています。
WinActorの活用で悩んでいる…自分では解決することが難しいという場合は、ぜひご検討ください。

 

※参考情報※ WinActorを別のパソコンで使う場合はライセンス移管の手続きが必要

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別のパソコンでWinActorを使う場合は、WinActorのライセンスを移管するための手続きをします。
詳細手順については、WinActorインストールマニュアルに詳細が記載されています。
さらに、本コラムの別記事でも2つの移管方法を紹介しています。
手順詳細を知りたい方は、ぜひご参照ください。

WinActorライセンス移管の2つの方法・具体的な手順を解説
記事はこちら

 

本コラム内容について
各コラムの内容は、執筆時点での情報を元にしています。
製品バージョンアップなどにより、最新ではない場合がありますので、最新の情報は、NTTアドバンステクノロジ株式会社や株式会社NTTデータの公式WinActorウェブサイトなどを参考にすることをおすすめいたします。

各コラムの内容は、利用することによって生じたあらゆる不利益または損害に対して、
弊社では一切責任を負いかねます。
一つの参考としていただき、利用いただく際は、各社のルール・状況等に則りご活用いただけますと
幸いです。

※「WinActor®」は、NTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

出典：「WinActorインストールマニュアル」（NTTアドバンステクノロジ株式会社）