WinActorライセンス更新の前に押さえるポイント3つ！更新方法・詳細手順も解説

 

WinActorのライセンスは自動更新されません。年一度ライセンス更新の手続きをする必要があります。
初めて更新をする際には、手順や方法、タイミングなど、わからないこともあるかもしれません。

この記事では、ライセンスを初めて更新する前に知っておくべき3つのポイントと、申請方法や具体的な
手順について解説します。

【RPA（WinActor）をもっと利用拡大したい推進担当者の方へ】

RPA（WinActor）を導入したものの、思ったような効果を得られずに悩んでいる方は多いのではないでしょうか。
以下のような課題を感じていませんか？

・RPA導入後の費用対効果が不明瞭で、具体的な成果が見えない
・問題の原因が不明で、どこから手を付ければ良いかわからず、業務の自動化が進まない
・シナリオ作成担当者が他業務と兼任しており、RPA開発に十分な時間を割けない
・RPAに関するスキルを持った人材の育成が進まず、社内での活用が遅れている　等々

ヒューマンリソシアでは、
RPA導入後の課題解決をサポートするために、以下のサービスを提供しています。

1.業務選定のサポート
勉強会や業務可視化ツール、ヒアリングを通じて、RPA化に適した業務を選定します。
自動化すべき業務を明確にし、効果的なアプローチを提案します。

2.シナリオ作成の伴走支援
専門のエンジニアがWinActorシナリオの開発をサポート。
ヒアリングから設計、開発、運用、保守まで、各フェーズで伴走支援を行い、シナリオ作成をスムーズに進めます。

3.WinActor教育と人材育成
12,500名以上の教育実績に基づく研修・e-learningで、基礎から応用までの知識を
提供します。
お客様の課題に合わせたカスタマイズプログラムで、効果的な人材育成を支援します。

ヒューマンリソシアは、豊富な導入・支援実績を活かし、お客様のRPA導入後の課題解決を
支援いたします。

 

目次

• WinActorのライセンス更新前に押さえるポイント3つ
• WinActorライセンス更新2つの方法　～オンラインとライセンス発行／更新サイト～
• ライセンス更新の手順　～オンラインでのライセンス登録～
• ライセンス更新の手順　～ライセンス発行／更新サイトでのライセンス登録～　　
• まとめ

 

 

WinActorのライセンス更新前に押さえるポイント3つ

WinActorのライセンスは自動で更新されるものではありません。
導入後、2年目以降も利用するためには、ライセンスを更新する必要があります。
しかし、初めて更新する際には、

・更新するときはどうしたらいいのか
・更新方法について把握できていない
・詳しい手順がわからない　等々

更新の対応方法について、わからない点があるかもしれません。

そこで、本コラムではWinActorのライセンスを初めて更新する方へ、押さえるポイント3つを

①ライセンスの更新はいつから行うことができるのか？

② 期限切れになる前に！WinActorライセンスの更新手続きの流れ

---

続いて、WinActoライセンス更新の手続きについても把握しておきましょう。
WinActorは年間契約のため、継続して利用するためには、毎年更新の手続きが必要です。

初年度と同じ流れで、利用開始日を設定し、代理店からライセンスを購入し、
新たにライセンス登録して対応します。
また、ライセンスを登録する際には以下が必要となりますので、把握しておきましょう。

・保守契約ID
・WinActorの製品ID

現在の利用期限より前に、ライセンスを登録することで、更新が完了します。

以下に、ライセンス更新の全体の流れを示します。

③更新のタイミングでライセンスを追加で購入した場合

---

来期の方針を検討した際に、ライセンスの更新と同じタイミングで、追加でライセンスを購入される方もおられるかと思います。その際、追加して購入した分には、無料期間が付与されます。

以下の図で説明します。

WinActorライセンス更新2つの方法　～オンラインとライセンス発行／更新サイト～

ライセンス更新の手順　～オンラインでのライセンス登録～

ライセンス登録　～オンライン（バージョン7.4.0以降が可能）～

オンラインでライセンス登録をした場合は、WinActorライセンス発行／更新サイトでの申請・登録の手続きは不要です。これにより、より少ない作業工数で更新作業を完了させることができます。

【RPA（WinActor）をもっと利用拡大したい推進担当者の方へ】

RPA（WinActor）を導入したものの、思ったような効果を得られずに悩んでいる方は多いのではないでしょうか。
以下のような課題を感じていませんか？

・RPA導入後の費用対効果が不明瞭で、具体的な成果が見えない
・問題の原因が不明で、どこから手を付ければ良いかわからず、業務の自動化が進まない
・シナリオ作成担当者が他業務と兼任しており、RPA開発に十分な時間を割けない
・RPAに関するスキルを持った人材の育成が進まず、社内での活用が遅れている　等々

ヒューマンリソシアでは、
RPA導入後の課題解決をサポートするために、以下のサービスを提供しています。

1.業務選定のサポート
勉強会や業務可視化ツール、ヒアリングを通じて、RPA化に適した業務を選定します。
自動化すべき業務を明確にし、効果的なアプローチを提案します。

2.シナリオ作成の伴走支援
専門のエンジニアがWinActorシナリオの開発をサポート。
ヒアリングから設計、開発、運用、保守まで、各フェーズで伴走支援を行い、シナリオ作成をスムーズに進めます。

3.WinActor教育と人材育成
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提供します。
お客様の課題に合わせたカスタマイズプログラムで、効果的な人材育成を支援します。

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支援いたします。

 

 

 

 

ライセンス更新の手順　～ライセンス発行／更新サイトでのライセンス登録～

【１】ライセンス更新の申請前に必要な情報を準備する

【２】発行／更新サイトでフォームに入力・送信する

• WinActorライセンス発行／更新サイトに接続すると、WinActorライセンス　お手続きフォーム（ご利用者・発行／更新）の画面が表示されます。
  
  
  
  
  
• 「発行／更新ライセンス情報」の「保守契約 ID」を入力します。
  
  
  
  
  
• 「発行／更新ライセンス情報」の「ライセンス種別」を選択します。
  
  
  

  ※フル機能版と、実行版の選択を間違えないよう、ご確認ください。
  
  

• 「発行／更新ライセンス情報」の、プロダクトIDを入力します。
  
  　1．WinActor のメニューバーの、ヘルプ－バージョン を選択し
  　　「製品IDをクリップボードコピー」をクリックして、製品IDをクリップボードにコピーします。
  
  
  
  　2．コピーした製品IDを「プロダクトID」の欄に貼り付けます。
  　　   ライセンスの種別が同じでしたら、最大で5ライセンスまで申請できます。
  
  
  

  ※WinActorを利用するPCと、今回申請を行うPCが違う場合は、製品IDの確認方法が異なります。
  　詳しい対応方法はお手元のWinActorインストールマニュアルをご参照ください。
  
  

• 次にライセンス終了日を入力します。
  
  
  
  
• 利用者情報・代理店情報・ライセンス送付先を入力します。
  
  
• ライセンス送付完了通知の送付先の欄で、名前、メールアドレス、会社名などの
  必要な情報を入力します。入力先を間違えないように注意しましょう。
  
  
• アンケートフォームに必要な情報を入力します。
  
  
• 「個人情報の取り扱いについて」を確認し「同意する」にチェックを入れて、
  入力内容を確認したあとに、送信します。
  
  
• 受付番号は控えておくようにしましょう。

※ ライセンスファイルは1～2 日程度送付までにかかる場合があります。

【３】メールでライセンスファイルを受け取る

ライセンスファイルは、以下のような文章がメールで送信されます。
※以下の画像は、ライセンス発行時の例です。



ライセンス更新を申請した場合、届いたメールの件名には、「更新完了のご連絡」の文言が入っていますので、ご確認ください。

【４】ライセンスを登録する

• メニューバーのヘルプ－バージョンを選択した後に、
  バージョン情報の画面が出ます。そこで、ライセンス登録を選択してください。
  
  
  
  
  
  
• 次の画面で、今回対応した方法は、オンラインではなく、サイトでの申請対応になるため、
  ローカルファイルを選択します。
  
  
  
  
  
• ライセンスファイル選択画面が表示されるので、ライセンスファイルを選択した後、
  開くをクリックし、読み込みます。
  
  
  
  
  
• 問題なく読み込むと、以下の画面になり、WinActorを再起動するとライセンスが反映されるので、OKをクリックします。
  
  
  
  
  
• WinActorの再起動後、メニューバーのヘルプ－バージョンを選択し、
  その後に表示される以下の画面で「製品ライセンスで動作しています。」という表示になって
  いたら、更新作業は完了となります。
  
  

サイトでの更新方法はいかがでしたでしょうか。
初めての場合は、手続きなど不明な点もあるかと思います。先に手順を確認しておき、対応を進めていきましょう。

まとめ

WinActorのライセンスは自動で更新されないため、ご自身で更新手続きをする必要があります。

本コラムでは、更新が可能となるタイミングや流れ、実際のライセンス更新の手順について、
ご紹介しました。

WinActorのライセンス更新を検討し、更新すると決まった際にスムーズに更新できるよう、また、
ライセンスの利用期限が過ぎてWinActorが使うことが出来なくなったということが無いよう、
早めにライセンス更新の検討・準備を進めましょう。

WinActorのライセンス更新についてさらに詳細を知りたい・確認したいことがあるという方は、
購入元の販売代理店へのご確認をお勧めいたします。
各代理店が提供するサポートメニューは、異なる可能性がありますので、ご確認ください。


ライセンス更新に関わらず、WinActorについてお悩みをお持ちの方へ

ヒューマンリソシアは、これまで800社以上の企業へ導入支援を、12,000人以上の方へ教育トレーニングを提供してきました。
これまでの豊富な実績を元に、お客様の様々な課題にあわせ、現場に寄り添ったサポートを
提供しています。
WinActorについて、お悩みをお持ちの方は、お気軽にご相談ください。

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2.シナリオ作成の伴走支援
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3.WinActor教育と人材育成
12,500名以上の教育実績に基づく研修・e-learningで、基礎から応用までの知識を
提供します。
お客様の課題に合わせたカスタマイズプログラムで、効果的な人材育成を支援します。

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本コラム内容について
各コラムの内容は、執筆時点での情報を元にしています。
製品バージョンアップなどにより、最新ではない場合がありますので、最新の情報は、エヌ・ティ・ティ・アドバンステクノロジ株式会社や株式会社NTTデータの公式WinActorウェブサイトなどを参考にすることをおすすめいたします。

各コラムの内容は、利用することによって生じたあらゆる不利益または損害に対して、
弊社では一切責任を負いかねます。
一つの参考としていただき、利用いただく際は、各社のルール・状況等に則りご活用いただけますと
幸いです。

※「WinActor®」は、NTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

出典：「WinActorインストールマニュアル」（エヌ・ティ・ティ・アドバンステクノロジ株式会社）
出典：WinActorライセンス発行／更新サイト
　　　https://license.winactor.biz/inquiry/winactor-user-license/