WinActorライセンス更新の前に押さえるポイント3つ！更新方法・詳細手順も解説

 

WinActorのライセンスは自動で更新されるものではありません。
導入後、2年目以降も利用するためには、ライセンスを更新する必要があります。
しかし、初めて更新する際には、

・更新するときはどうしたらいいのか
・更新方法について把握できていない
・詳しい手順がわからない　等々

更新の対応方法について、わからない点があるかもしれません。

そこで、本コラムではWinActorのライセンスを初めて更新する方へ、押さえるポイント3つを

①ライセンスの更新はいつから行うことができるのか？

② 期限切れになる前に！WinActorライセンスの更新手続きの流れ

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続いて、WinActoライセンス更新の手続きについても把握しておきましょう。
WinActorは年間契約のため、継続して利用するためには、毎年更新の手続きが必要です。

初年度と同じ流れで、利用開始日を設定し、代理店からライセンスを購入し、
新たにライセンス登録して対応します。
また、ライセンスを登録する際には以下が必要となりますので、把握しておきましょう。

・保守契約ID
・WinActorの製品ID

現在の利用期限より前に、ライセンスを登録することで、更新が完了します。

以下に、ライセンス更新の全体の流れを示します。

③更新のタイミングでライセンスを追加で購入した場合

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来期の方針を検討した際に、ライセンスの更新と同じタイミングで、追加でライセンスを購入される方もおられるかと思います。その際、追加して購入した分には、無料期間が付与されます。

以下の図で説明します。

WinActorライセンス更新2つの方法　～オンラインとライセンス発行／更新サイト～

ライセンス更新の手順　～オンラインでのライセンス登録～

ライセンス登録　～オンライン（バージョン7.4.0以降が可能）～

【１】ライセンス更新の申請前に必要な情報を準備する

【２】発行／更新サイトでフォームに入力・送信する

• WinActorライセンス発行／更新サイトに接続すると、WinActorライセンス　お手続きフォーム（ご利用者・発行／更新）の画面が表示されます。
  
  
  
  
  
• 「発行／更新ライセンス情報」の「保守契約 ID」を入力します。
  
  
  
  
  
• 「発行／更新ライセンス情報」の「ライセンス種別」を選択します。
  
  
  

  ※フル機能版と、実行版の選択を間違えないよう、ご確認ください。
  
  

• 「発行／更新ライセンス情報」の、プロダクトIDを入力します。
  
  　1．WinActor のメニューバーの、ヘルプ－バージョン を選択し
  　　「製品IDをクリップボードコピー」をクリックして、製品IDをクリップボードにコピーします。
  
  
  
  　2．コピーした製品IDを「プロダクトID」の欄に貼り付けます。
  　　   ライセンスの種別が同じでしたら、最大で5ライセンスまで申請できます。
  
  
  

  ※WinActorを利用するPCと、今回申請を行うPCが違う場合は、製品IDの確認方法が異なります。
  　詳しい対応方法はお手元のWinActorインストールマニュアルをご参照ください。
  
  

• 次にライセンス終了日を入力します。
  
  
  
  
• 利用者情報・代理店情報・ライセンス送付先を入力します。
  
  
• ライセンス送付完了通知の送付先の欄で、名前、メールアドレス、会社名などの
  必要な情報を入力します。入力先を間違えないように注意しましょう。
  
  
• アンケートフォームに必要な情報を入力します。
  
  
• 「個人情報の取り扱いについて」を確認し「同意する」にチェックを入れて、
  入力内容を確認したあとに、送信します。
  
  
• 受付番号は控えておくようにしましょう。

※ ライセンスファイルは1～2 日程度送付までにかかる場合があります。

【３】メールでライセンスファイルを受け取る

ライセンスファイルは、以下のような文章がメールで送信されます。
※以下の画像は、ライセンス発行時の例です。



ライセンス更新を申請した場合、届いたメールの件名には、「更新完了のご連絡」の文言が入っていますので、ご確認ください。

【４】ライセンスを登録する

• メニューバーのヘルプ－バージョンを選択した後に、
  バージョン情報の画面が出ます。そこで、ライセンス登録を選択してください。
  
  
  
  
  
  
• 次の画面で、今回対応した方法は、オンラインではなく、サイトでの申請対応になるため、
  ローカルファイルを選択します。
  
  
  
  
  
• ライセンスファイル選択画面が表示されるので、ライセンスファイルを選択した後、
  開くをクリックし、読み込みます。
  
  
  
  
  
• 問題なく読み込むと、以下の画面になり、WinActorを再起動するとライセンスが反映されるので、OKをクリックします。
  
  
  
  
  
• WinActorの再起動後、メニューバーのヘルプ－バージョンを選択し、
  その後に表示される以下の画面で「製品ライセンスで動作しています。」という表示になって
  いたら、更新作業は完了となります。
  
  

サイトでの更新方法はいかがでしたでしょうか。
初めての場合は、手続きなど不明な点もあるかと思います。先に手順を確認しておき、対応を進めていきましょう。

まとめ

WinActorのライセンスは自動で更新されないため、ご自身で更新手続きをする必要があります。

本コラムでは、更新が可能となるタイミングや流れ、実際のライセンス更新の手順について、
ご紹介しました。

WinActorのライセンス更新を検討し、更新すると決まった際にスムーズに更新できるよう、また、
ライセンスの利用期限が過ぎてWinActorが使うことが出来なくなったということが無いよう、
早めにライセンス更新の検討・準備を進めましょう。

WinActorのライセンス更新についてさらに詳細を知りたい・確認したいことがあるという方は、
購入元の販売代理店へのご確認をお勧めいたします。
各代理店が提供するサポートメニューは、異なる可能性がありますので、ご確認ください。


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本コラム内容について
各コラムの内容は、執筆時点での情報を元にしています。
製品バージョンアップなどにより、最新ではない場合がありますので、最新の情報は、エヌ・ティ・ティ・アドバンステクノロジ株式会社や株式会社NTTデータの公式WinActorウェブサイトなどを参考にすることをおすすめいたします。

※「WinActor®」は、NTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

出典：「WinActorインストールマニュアル」（エヌ・ティ・ティ・アドバンステクノロジ株式会社）
出典：WinActorライセンス発行／更新サイト
　　　https://license.winactor.biz/inquiry/winactor-user-license/